¿Cómo Administrar un Proyecto Exitoso?

Antes que nada: ¿Qué es un Proyecto?

Según el Glosario del Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®), un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Las principales características que tiene que tener un proyecto son:

  • Un principio y un final (temporal)
  • Costo y tiempo definidos y bajo restricciones
  • Criterios de calidad cuantificables, medibles, tangibles
  • Múltiples actividades interrelacionadas
  • Generalmente, con recursos limitados

Ahora bien, para Dirigir un Proyecto se necesita aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas que completen satisfactoriamente dicho plan de acción.

Toda esta logística se completa a través de la aplicación de los siguientes procesos integrados:

Guía del PMBOK®

Algo para tener en cuenta es que es muy importante designar el Grupo de Proyecto, el cual administra el trabajo del mismo, involucrando demandas que competen a los interesados con diferentes necesidades, expectativas y requerimientos identificados sobre las siguientes áreas de conocimiento:

  • Gestión del Tiempo
  • Gestión del Costo
  • Gestión de la Calidad (Gestión del Alcance WBS)
  • Gestión de los Recursos Humanos
  • Gestión de las Comunicaciones
  • Gestión del Riesgo
  • Gestión de las Adquisiciones
  • Gestión de los Interesados

En conclusión, la Dirección de Proyectos tiene objetivos organizacionales que implementar y metas que cumplir. Principalmente, hace uso efectivo de:

  • Recursos humanos, financieros y materiales
  • Información y tecnología disponible
  • Presupuesto y tiempo aprobado

De tal manera que los objetivos sean alcanzados:

  • Dentro de los límites de tiempo y recursos
  • Cumpliendo los requerimientos de desempeño
  • Cumpliendo los criterios de aceptación establecidos
  • Dentro de los entornos legal, social, cultural, económico, político, tecnológico…

Lo anterior implica que tales objetivos sean:

  • Específicos, medibles y alcanzables acorde a la estructura de la Organización.

Extraído del seminario “Project Management , impartido por Emilio Río para INTRAS

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