GettingThings Done ® (GTD) - Técnicas de aplicación inmediata para manejar óptimamente el flujo del trabajo y aumentar la eficiencia

¿Y qué es la metodología GettingThings Done®?

La metodología GettingThings Done ® (GTD) es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, un mejor seguimiento y un efectivo y a la vez simple sistema de organización y negociación de compromisos.

La esencia del sistema es la siguiente: cuando sacas las cosas de tu mente, puedes usar la cabeza para pensar. 

En resumen, permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en lo fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.

Algunas técnicas de aplicación inmediata para tomar el control de todos los asuntos e internalizar una nueva forma de asumir el trabajo son:

  • Organizar la información de la manera más eficiente, en las categorías apropiadas en función de cómo y cuándo se necesita acceder a ellas.
  • No perder de vista el panorama más amplio, manteniendo la gestión de los pequeños detalles.
  • Mantener actualizado un perfil preparado para imprevistos con revisiones frecuentes y adecuadas.
  • Tomar decisiones confiables sobre qué hacer en cualquier momento.
  • Incrementar su productividad, con la certeza de que se mantiene la claridad y la seguridad de que se está constantemente enfocado en el asunto o actividad correcta.
  • Tomar decisiones priorizadas.
  • Mantener una actitud positiva, orientada y comprometida.
  • Mejorar su proceso de toma de decisiones.
  • Ampliar sus horizontes, yendo más allá de las responsabilidades a corto plazo para crecer en los roles para los que fueron contratados.
  • Tener mayor efectividad y enfoque de manera más relajada.
  • Incrementar el retorno sobre la energía invertida.Incrementar su productividad con la seguridad de que está enfocado en la actividad correcta en el momento indicado.
  • Definir las tareas accionables y transformarlos en pasos concretos a seguir y resultados exitosos.

 

Extraído del seminario “Getting Things Done , impartido por Rosendo Roche para INTRAS

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