5 pasos para aumentar su productividad sin estrés

“Tú puedes hacer cualquier cosa, pero no todo.”

David Allen

¿Y qué es la metodología Getting Things Done®?

La metodología Getting Things Done® (GTD) es el proceso referente en productividad personal y organizacional en la actualidad, que permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en la fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.

En la metodología GTD, existen 5 pasos que necesitamos implementar para hacer ese cambio de uso de nuestra mente:

  • Paso 1. Capturar: Reducir las distracciones y liberar la mente, asegurándonos que tenemos un inventario completo de todos los asuntos.
  • Paso 2. Clarificar: procesar de manera eficiente todos los asuntos captados, entender su significado y decidir su próxima acción y su resultado esperado.
  • Paso 3. Organizar: Crear un sistema organizativo efectivo, sin grietas, utilizando la tecnología y las herramientas disponibles, para que funcione de forma óptima.
  • Paso 4. Reflexionar: Asegurar una perspectiva completa del inventario de proyectos y asuntos, para que todo reciba la atención requerida.
  • Paso 5. Ejecutar: Tener la seguridad de que en todo momento se está enfocado en lo que es más productivo. Saber cuáles son las prioridades y trabajar en base a ese orden.

 

Todo esto nos llevará al control y al enfoque o perspectiva que necesitamos para conseguir el balance en nuestra vida, logrando más productividad con mucho menos estrés.

Extraído del seminario “Getting Things Done , impartido por David Allen para INTRAS

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