Cómo aumentar la eficiencia y manejar óptimamente el flujo del trabajo

¿Y qué es la metodología Getting Things Done®?

La metodología Getting Things Done® (GTD) es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, un mejor seguimiento y un efectivo y a la vez simple sistema de organización y negociación de compromisos. 

La esencia del sistema es la siguiente: cuando sacas las cosas de tu mente, puedes usar la cabeza para pensar. 

En resumen, permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en lo fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.

Algunas técnicas de aplicación inmediata para tomar el control de todos los asuntos e internalizar una nueva forma de asumir el trabajo son:

• Organizar la información de la manera más eficiente, en las categorías apropiadas en función de cómo y cuándo se necesita acceder a ellas.
• No perder de vista el panorama más amplio, manteniendo la gestión de los pequeños detalles.
• Mantener actualizado un perfil preparado para imprevistos con revisiones frecuentes y adecuadas.
• Tomar decisiones confiables sobre qué hacer en cualquier momento.
• Incrementar su productividad, con la certeza de que se mantiene la claridad y la seguridad de que se está constantemente enfocado en el asunto o actividad correcta.
• Tomar decisiones priorizadas.
• Mantener una actitud positiva, orientada y comprometida.
• Mejorar su proceso de toma de decisiones.
• Ampliar sus horizontes, yendo más allá de las responsabilidades a corto plazo para crecer en los roles para los que fueron contratados.
• Tener mayor efectividad y enfoque de manera más relajada.
• Incrementar el retorno sobre la energía invertida.
• Incrementar su productividad con la seguridad de que está enfocado en la actividad correcta en el momento indicado.
• Definir las tareas accionables y transformarlos en pasos concretos a seguir y resultados exitosos.

Contenido extraído del workshop virtual “Getting Things Done Virtual” impartido por Rosendo Roche exclusivamente para INTRAS. Si le interesa conocer más sobre este experto y su próximo workshop virtual, haga clic en el siguiente link: Getting Things Done Virtual