Cómo impulsar la productividad de su equipo con la metodología Getting Things Done ® (GTD)

Es común encontrar personas que acumulan numerosas tareas, compromisos y proyectos al mismo tiempo, desde estudiantes hasta altos ejecutivos del mundo corporativo. Esto se debe a que nuestro mundo actual exige velocidad para seguirle el ritmo, lo que se traduce en más productividad en el menor tiempo posible.

 

Está comprobado que este exceso de información, demandas y presión hace que las personas se preocupen y estresen. Esto tiene efecto opuesto a la optimización esperada; es decir, empeora el desempeño no solo en lo profesional sino también en lo personal.

Pero, ¿es posible lograr todo lo que se tiene que hacer con alta eficiencia?

 

Proporcionar un buen ambiente de trabajo

El lugar de trabajo debe ser un espacio agradable y organizado. Los escritorios repletos de papeles y otros objetos son una invitación a la dispersión y a la baja productividad. El espacio debe ser ventilado y con buena iluminación. Tampoco ayudan a lograr una alta productividad y eficiencia, los espacios llenos de personas.

 

No solo influye el entorno físico: el estado de ánimo también cuenta. Los entornos de trabajo relajados que ofrecen libertad a los empleados tienden a contribuir más a la productividad de la empresa. Así que tómate el tiempo y el esfuerzo para mejorar estos aspectos.

 

Recuerda: un equipo motivado es sinónimo de mayor rendimiento

Así como la organización y limpieza del lugar de trabajo son importantes, un equipo motivado y unido ayuda mucho a aumentar la productividad de una organización.

 

Por lo tanto, cree espacios para que los empleados socialicen, promuevan eventos y actividades para que el trabajo sea más placentero. Establezca objetivos alcanzables y recompensas compatibles con el tipo de trabajo realizado en su empresa. Pueden parecer gastos, pero al final serán inversiones bien aplicadas.

 

Ofrece herramientas para aumentar la productividad.

Actualmente, es posible contar con varias herramientas, tecnológicas o tradicionales, para una mejor gestión de las tareas. Existen en el mercado miles de herramientas con características diferentes que se adaptarán mejor a cada tipo de profesional. Todoist, Trello, Asana, Wunderlist, One-Note… son solo algunas de ellas.

 

Además de herramientas tecnológicas, el gerente moderno también puede desarrollar habilidades para la optimización de su productividad y la de su equipo: las técnicas de administración de tareas son metodologías de fácil aplicación que ciertamente ofrecen muchos beneficios.

 

Getting Things Done (GTD®)

 

Esta metodología se encuentra entre las más prácticas y efectivas para lograr una mayor productividad. Lejos de ser una técnica abstracta, GTD® es extremadamente pragmática y estructurada. GTD® tiene "reglas" que te permiten elegir qué tareas deben resolverse lo antes posible y cuáles posponer. También implica aspectos muy prácticos sobre la organización de las actividades cotidianas.

 

El gran propósito de esta metodología es pasar menos tiempo haciendo las cosas que debes hacer en tu rutina de trabajo para tener más tiempo para lo que sea que quieres hacer, lo que significa mayor innovación en tu vida personal y profesional.

 

Contenido extraído del workshop virtual “Getting Things Done Virtual” impartido por Rosendo Roche exclusivamente para INTRAS. Si le interesa conocer más sobre este experto y su próximo workshop virtual, haga clic en el siguiente link: Getting Things Done Virtual