Los sistemas de costos basados en actividades (ABC)

Publicado el 21 de abril del 2018

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El sistema de costos basado en actividades se basa en el hecho de que los gastos generales están relacionados con algunas de las siguientes categorías o niveles jerárquicos:

  • Centros de Producción
  • Atención al Cliente
  • Programación Producción
  • Inspección de Calidad
  • Ingeniería 
  • Prevención Calidad 
  • Dirección General
  • Dirección Financiera

El sistema ABC contribuye a lograr unos mejores costos en aquellas empresas que:

  • Los gastos generales sean una parte importante de los costos totales de la empresa.
  • El sistema de imputación de estos a los productos y/o servicios se realice de forma excesivamente arbitraria.
  • Se muevan en un sector muy competitivo.
  • Tengan gran variedad de productos y/o servicios (gama).
  • Tengan gran complejidad de productos y/o servicios.
  • Tengan variedad de procesos de producción.
  • Tengan un elevado número de clientes.
  • Tengan un elevado número de canales de distribución, o que este sea complejo.
  • Tengan un elevado número de actividades y acciones de venta.
  • Tengan clientes que compran más de un producto o servicio.

Los sistemas ABC son útiles para la determinación de:

  • El costo de las actividades de la empresa
  • El costo de los procesos de negocio
  • El costo de los diferentes eslabones de la cadena de valor
  • El costo de los productos
  • El costo de los clientes de forma individual
  • Qué productos son rentables y cuáles no
  • Qué clientes son rentables y cuáles no
  • Decisiones de Make-or Buy en toda la Cadena de Valor
  • Reducciones de costos basadas en el análisis de las actividades
  • Reducciones de costos basadas en el análisis de procesos
  • La clasificación de actividades en actividades con V.A. y sin V.A
  •  Decisiones sobre: reducción, eliminación o división de determinadas actividades  

Algunos argumentos a favor de los sistemas ABC:

  • Conduce a costos más exactos por la existencia de relación causal entre los costos y los objetivos de costos.
  • Hace visibles los costos de la diversidad y la complejidad de los productos o servicios.
  • La estructura de costos de la empresa se hace mucho más comprensible.
  • Al comparar el costo de la actividad con el valor que añade al producto o servicio, surge una apreciación de la utilidad de dicha actividad.
  • Esta utilidad es una potente herramienta para gestionar los costos. 
  • El sistema permite fácilmente la simulación en todos los entornos.
Para conocer más sobre Javier González Úbeda
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