Artículo: Reducción de costos versus gestión de costos

Según el experto Javier González-Úbeda, el problema de reducir costos solo por reducir costos es que eliminamos, de forma totalmente indiscriminada, tanto actividades que generan en menor cantidad como otras que no son generadoras de valor en lo absoluto, pero, también, eliminamos trabajo y actividades generadoras de valor. Esta reducción de costos tendrá efectos beneficiosos en aquellas actividades generadoras de poco valor o nulo y será nefasta para el resto de las actividades. No es lo mismo minimizar que optimizar los costos; no es lo mismo reducir los costos que gestionar los costos. El problema es que los sistemas de información y control tradicionales no saben medir el efecto de ambas situaciones. Por ello, la optimización pasa siempre por un análisis previo y profundo de las actividades consumidoras de dichos costos.

Veamos la diferencia entre ambos enfoques:

Acciones para la minimización de costos:

• Exigencia de unos presupuestos mucho más estrictos.
• Estiramiento de los objetivos.
• Exigencia de una mayor rentabilidad de los activos.
• Exigencia de recortes de gastos a todas las unidades y departamentos de la empresa de forma indiscriminada.
• Exprimir a los proveedores, endureciendo las ofertas, fundamentalmente vía los precios.
• Congelar los gastos tipo Investigación & Desarrollo, inversión de capital y formación.
• Recortar los presupuestos de gastos generales, tales como viajes, teléfono y dietas.
• Aplicar precios de transferencia a los servicios internos.
• Mejorar los ingresos por empleado, recortando plantilla de forma indiscriminada.

Acciones para la optimización de costos:

• Eliminar líneas de productos o mercados no rentables.
• Eliminar unidades operativas.
• Eliminar estratos directivos, motivando a los que quedan con programas agresivos de objetivos e incentivos.
• Simplificar la empresa u organización, y centrarla en sus actividades esenciales, vendiendo, cerrando o subcontratando el resto.
• Combinar o repartir recursos con otras empresas a través de fusiones o adquisiciones, alianzas, etcétera, tratando de buscar recortes sustanciales de costo.

 

Contenido extraído del workshop virtual Replanteando la Gestión de Costos: Herramientas y criterios para entornos de incertidumbre impartido por el experto Javier González-Úbeda para INTRAS. Si le interesa conocer más sobre este experto y su próximo workshop virtual, haga clic aquí.