La innovación en la gestión de compras

La Gestión de Categorías o Category Management ha demostrado ser una exitosa metodología de colaboración entre fabricantes que apuestan por la diferenciación y el distribuidor con el ánimo de impulsar conjuntamente la venta, que es al final lo que asienta las mejores relaciones empresariales.

Conozcamos sus características:

• Es una forma de gestionar estratégicamente el gasto que hace una organización al comprar a sus proveedores los bienes y servicios que necesita.
• Se realiza mediante un proceso estructurado que incorpora elementos de mejora continua y de gestión del cambio.
• El proceso no se limita a la función de compras, sino que requiere para su éxito de la participación activa de todas las personas, departamentos y funciones implicados en el negocio de la empresa u organización.
• La segmentación de las áreas principales del gasto de una organización se realiza en grupos o categorías de productos y/o servicios según su uso, pero sobre todo, en función de la organización del mercado de suministros.
• La organización crea equipos de trabajo multidisciplinar por cada una de las categorías de compra que examinan: el gasto de compra de cada una de ellas, cómo se utilizan los productos o servicios dentro de la categoría, y el  mercado de suministros y los proveedores existentes.
• El proceso de análisis de las categorías tiene como finalidad entender como se hace la gestión actual de compra e identificar oportunidades de cambios sustanciales que puedan generar un incremento de valor para la organización.
• El incremento de valor puede provenir de una reducción sustancial de los precios de compra, o del coste total de utilización, de una reducción de riesgos de incremento de precios en mercados al alza, de una reducción de  riesgos en la cadena de suministro, de un aprovechamiento de la innovación que puede generar la cadena de suministro, etc. 
• Requiere completar un conjunto de actividades de forma estructurada. Algunas actividades hay que realizarlas secuencialmente otras se realizan simultáneamente y algunas se extienden durante todo el proceso.
• La naturaleza recurrente de proceso es consecuencia de la evolución de las  necesidades de compra de nuestra propia organización y de la evolución del mercado de suministros.
• Las actividades del proceso en ciclos sucesivos no son idénticas ya que cada ciclo parte de un nivel de madurez mayor que el anterior, por tanto,  aunque se utilizan las mismas herramientas y técnicas se hace de forma diferente, para conseguir resultados que aporten cada vez un mayor valor.

La gestión de categorías en compras requiere el compromiso y la inversión de tiempo y recursos por parte de las organizaciones, pero puede implicar unos beneficios cuantiosos y un sustancial incremento del valor para la organización.