¿Cómo Administrar un Proyecto Exitoso?

Antes que nada: ¿Qué es un Proyecto?

Según el Glosario del Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK^®), un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Las principales características que tiene que tener un proyecto son:

• Un principio y un final (temporal)
• Costo y tiempo definidos y bajo restricciones
• Criterios de calidad cuantificables, medibles, tangibles
• Múltiples actividades interrelacionadas
• Generalmente, con recursos limitados

Ahora bien, para Dirigir un Proyecto se necesita aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas que completen satisfactoriamente dicho plan de acción.

Toda esta logística se completa a través de la aplicación de los siguientes procesos integrados:

Guía del PMBOK®

Algo para tener en cuenta es que es muy importante designar el Grupo de Proyecto, el cual administra el trabajo del mismo, involucrando demandas que competen a los interesados con diferentes necesidades, expectativas y requerimientos identificados sobre las siguientes áreas de conocimiento:

• Gestión del Tiempo
• Gestión del Costo
• Gestión de la Calidad (Gestión del Alcance WBS)
• Gestión de los Recursos Humanos
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión del Riesgo
• Gestión de las Adquisiciones
• Gestión de los Interesados

En conclusión, la Dirección de Proyectos tiene objetivos organizacionales que implementar y metas que cumplir. Principalmente, hace uso efectivo de:

• Recursos humanos, financieros y materiales
• Información y tecnología disponible
• Presupuesto y tiempo aprobado

De tal manera que los objetivos sean alcanzados:

• Dentro de los límites de tiempo y recursos
• Cumpliendo los requerimientos de desempeño
• Cumpliendo los criterios de aceptación establecidos
• Dentro de los entornos legal, social, cultural, económico, político, tecnológico…

Lo anterior implica que tales objetivos sean:

• Específicos, medibles y alcanzables acorde a la estructura de la Organización.