Herramientas necesarias para la dirección eficaz de los equipos en los Proyectos

Publicado el 15 de enero del 2019

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Dirigir el Equipo del Proyecto requiere una variedad de habilidades directivas para fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los miembros del equipo, a fin de crear equipos de alto desempeño. 
La dirección del equipo implica una combinación de habilidades con especial énfasis en la comunicación, la gestión de conflictos, la negociación y el liderazgo. Los directores del proyecto deben proponer a los miembros del equipo tareas estimulantes y recompensar el alto desempeño.

A continuación, cinco herramientas efectivas para dirigir el Equipo del Proyecto:

1. Observación y Conversación: Se utilizan para mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto. 

2. Evaluaciones de Desempeño del Proyecto: Algunos objetivos pueden incluir especificar roles y responsabilidades, proporcionar una retroalimentación constructiva a los miembros del equipo, descubrir problemas reconocidos o no resueltos, desarrollar planes de capacitación individuales y establecer objetivos específicos para periodos futuros.

3. Gestión de Conflictos: La gestión exitosa de conflictos se traduce en una mayor productividad y en relaciones de trabajo positivas. Cuando se gestionan apropiadamente, las diferencias de opinión pueden conducir a una mayor creatividad y una mejor toma de decisiones. 

4. Registro de incidentes: Los incidentes surgen durante la dirección del equipo del proyecto. Un registro escrito documenta y ayuda a monitorear quién es responsable de la resolución de los incidentes específicos antes de una fecha límite.

5. Habilidades Interpersonales: Los directores de proyecto usan una combinación de habilidades técnicas, humanas y conceptuales para analizar las situaciones e interactuar de manera apropiada con los miembros del equipo. Algunas habilidades interpersonales utilizadas con mayor frecuencia son:

  • Liderazgo: Los proyectos exitosos requieren fuertes habilidades de liderazgo. Es particularmente importante comunicar la visión e inspirar al equipo del proyecto a fin de lograr un alto desempeño.
  • Influencia: Habilidad para persuadir y expresar con claridad los puntos de vista y las posiciones asumidas; habilidad de escuchar efectiva y eficaz; entre otras.
  • Toma de Decisiones Eficaz: Habilidad de negociar e influir sobre la organización y el equipo de dirección del proyecto.
     
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