5 herramientas claves para la gestión del tiempo en proyectos

La gestión del tiempo en el proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Entre estos, Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

La gestión eficiente del tiempo es un factor que incide en la mejora de la calidad. A continuación, cinco herramientas claves para estimar eficazmente la duración de las actividades en los proyectos:

1. Juicio de expertos: A menudo se requiere el juicio de expertos para evaluar las duraciones máximas recomendadas, procedentes de proyectos similares anteriores.
2. Estimación análoga: Utiliza la duración real de proyectos similares anteriores como base para estimar la duración del proyecto actual.
3. Estimación paramétrica: Utiliza una estadística entre los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración.
4. Estimación por tres valores: Utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de duración de una actividad realizando un promedio de estas tres estimaciones:
   • La duración más probable.
   • La duración optimista: El mejor escenario posible para esa actividad.
   • La duración pesimista: El peor escenario posible para esa actividad.
5. Análisis de reserva: Los estimados de la duración pueden incluir reservas para contingencias (denominadas a veces colchones) en el cronograma global del proyecto para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma.