Cinco herramientas claves para la gestión del tiempo en proyectos

La gestión eficiente el tiempo es un factor que incide en la mejora de la calidad. A continuación, cinco herramientas claves para estimar eficazmente la duración de las actividades en los proyectos:

1. Juicio de expertos: A menudo se requiere el juicio de expertos para evaluar las duraciones máximas recomendadas, procedentes de proyectos similares anteriores. El juicio de expertos también puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.
2. Estimación análoga: Utiliza la duración real de proyectos similares anteriores como base para estimar la duración del proyecto actual. La estimación análoga de la duración se emplea frecuentemente para estimar la duración de un proyecto cuando existe una cantidad limitada de información detallada sobre el mismo.
3. Estimación paramétrica: Utiliza una estadística entre los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración. La duración de la actividad puede determinarse cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo por realizar por la cantidad de horas de trabajo por unidad de trabajo.
4. Estimación por tres valores: Utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de duración de una actividad realizando un promedio de estas tres estimaciones:
   • a. Más probable: Es la duración de la actividad, en función de los recursos que probablemente se asignarán, de su productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.
   • b. Optimista: La duración de la actividad está basada en el análisis del mejor escenario posible para esa actividad.
   • c. Pesimista: La duración de la actividad está basada en el análisis del peor escenario posible para esa actividad.
5. Análisis de reserva: Los estimados de la duración pueden incluir reservas para contingencias (denominadas a veces colchones) en el cronograma global del proyecto para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma. A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto, la reserva para contingencias puede usarse, reducirse o eliminarse.